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プライバシーポリシー

株式会社オフィスat(以下「当社」といいます。)は、お預かりした個人情報を適切に保護することが当社にとって社会的責務であると考え、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

(1)ユーザーからご提供いただく情報

ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。なお、当社がお預かりした個人情報は、ユーザーの同意なしに改変することはありません。

・氏名

・メールアドレス

・その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報

 

(2)ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報

ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。

・当該外部サービスでユーザーが利用するID

・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報

 

(3)ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

・端末情報

・ログ情報

・Cookie及び匿名ID

・位置情報

 

 

2.利用目的

本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下の通りです。

(1)キャンペーン、懸賞等の抽選及び商品発送のため

(2)コンテスト、イベント、展示会、セミナー等の案内、結果報告及びその運営に関する対応のため

(3)商品販売又はサービス提供に関する代金決済の付随業務のため

(4)施設利用時の対応及び利用に関する情報提供のため

(5)電子メール配信サービスおよび当社が運営するウェブサイト上のサービスへの登録、配信、確認及び当該サービスに関する対応のため。お問い合わせ又はご意見の内容確認及びその対応のため

(6)マーケティング業務遂行のための依頼及び謝礼等の提供や報酬の支払いのため

(7)当社が行う情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング活動のため

(8)顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため

(9)お取引先様に対する商品、サービスの案内及び提案のため

(10)個人情報の取り扱いを受託した場合の受託業務遂行のため

(11)本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため

(12)本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

(13)上記の利用目的に付随する利用目的のため

 

 

3.利用中止要請の方法

ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部又は一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集又は利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集を停止します。

 

 

4.第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

(4)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

 

 

5.個人情報の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認した上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときはその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

 

6.個人情報の訂正および利用停止等

(1)当社は、ユーザーから(A)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(B)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。

(2)当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。

(3)個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

 

 

7.プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ホームページにてユーザーに通知いたします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

 

 

8.通信上のセキュリティ

当社はオンライン上でユーザーのプライバシーを守るために、個人情報の送信には「SSL」と呼ばれる仕組みを用いております。「SSL」を利用することでより安全に情報を送信致しますが。ユーザーがブラウザの設定を無効にしている場合やブラウザのバージョンが古い場合などは、SSL機能の一部が有効でなくなる場合があります。ご注意下さい。

 

9.Googleアナリティクスの使用

当社は、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用しています。その際、データ収集のためにGoogleがお使いのブラウザにCookieを設定したり、既存のCookieを読み取ったりする場合があります。また、当社のサイトをご利用中のブラウザはGoogleに特定の非個人情報(アクセスしたページのウェブアドレスやIPアドレスなど)を自動的に送信します。当社のサイトはそれらの情報を、サイト利用状況の把握やサイト利用体験の改善、サイトユーザーの傾向をコンテンツとして紹介すると言った用途で利用する可能性があります。

当社のサイトのユーザーは、当社のサイトを利用することで、上記方法お呼び目的においてGoogleとサイト管理者が行うこうしたデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。

Google社によるアクセス情報の収集方法お呼び利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。

 

 

10.リンク先のWebサイト

当社にリンクされた第三者のサイトおよびサービスは、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。当社はこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。

 

 

11.お問合わせ窓口

ご意見、ご質問、その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

福岡県福岡市中央区大名2丁目2-1 MIKIビル5F

株式会社オフィスat

info@office-at.biz